REGULAMENTUL OFICIAL
AL CAMPANIEI DE EDUCAȚIE DURABILĂ ÎN ÎNVĂȚĂMÂNT
DESFĂȘURATĂ ÎN CADRUL
CARAVANEI „VIITOR VERDE - TU FACI DIFERENȚA!”

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Campania de educație durabilă în învățământ desfășurată în cadrul Caravanei „Viitor Verde - Tu faci diferența!” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de FLYING ELEPHANT S.R.L., cu sediul în municipiul București, sector 2, Str. Dobrici nr. 79, înregistrată la registrul comerțului sub nr. J2017007737402, CUI RO37644108, reprezentată prin domnul Adrian Lucian Nica, Administrator (denumită în continuare „Organizatorul”).

1.2. Campania reprezintă o acțiune de informare și conștientizare aferentă Priorităților de Dezvoltare Durabilă, având ca beneficiar al serviciilor Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) prin Autoritatea de Management pentru Programul Dezvoltare Durabilă și Tranziție Justă 2021-2027.

1.3. Participarea este gratuită, fără obligația achiziționării unui produs sau serviciu. Participanții sunt obligați să respecte prezentul Regulament, disponibil la locul activării, la cerere la office@flyingelephant.ro și pe pagina indicată la art. 1.4.

1.4. Pagina oficială pentru publicarea Regulamentului: mipe.flyingelephant.ro/regulament.

SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI LOCURILE CAMPANIEI

2.1. Campania se desfășoară la București, în perioada 16-20 noiembrie 2026, în cinci instituții de învățământ superior, conform calendarului:

2.2. Fiecare activare are durata de 60 de minute. La finalul activării, după încheierea celor 60 de minute, studenții prezenți în sală vor putea scana codul QR pus la dispoziție de Organizator și completa formularul electronic de înscriere, în intervalul anunțat la fața locului. Extragerea se desfășoară după închiderea înscrierilor și verificarea acestora, în aceeași sală.

2.3. Pentru fiecare universitate se constituie o evidență distinctă a înscrierilor și se acordă un singur premiu. Înscrierile nu se reportează între universități.

SECȚIUNEA 3. ELIGIBILITATE ȘI RESTRICȚII

3.1. Poate participa persoana fizică în vârstă de minimum 18 ani la data înscrierii, rezidentă în România, care urmează studii universitare în cadrul universităților selectate în cadrul campaniei, este prezentă fizic la activarea universității la care este inscris si in cadrul careia se organizeaza tombola, se înscrie valid și participă la întreaga sesiune de 60 de minute, inclusiv la extragere. Organizatorul poate verifica identitatea și statutul de student al potențialului câștigător.

3.2. Nu sunt eligibili profesorii sau alti agnajati ai universitatilor, angajații și colaboratorii implicați direct în organizarea și extragerea premiilor, membrii comisiei și rudele de gradul I ale acestora.

3.3. Fiecare participant poate avea o singură înscriere pe întreaga durată a Campaniei. Înscrierile incomplete, multiple sau frauduloase se invalidează în mod justificat.

SECȚIUNEA 4. ÎNSCRIEREA ȘI EXTRAGEREA

4.1. La finalul activării de 60 de minute, studenții care au participat la întreaga sesiune și sunt prezenți în sală scanează codul QR pus la dispoziție de Organizator și completează formularul electronic de înscriere, înaintea extragerii. Sunt solicitate: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, universitate și facultate. Formularul cuprinde confirmarea luării la cunoștință a Regulamentului și a Notei de informare GDPR.

4.2. Înscrierea pentru tragerea la sorți este permisă numai la finalul activării, în intervalul comunicat de Organizator, persoanelor care au participat efectiv la întreaga sesiune de 60 de minute. Completarea formularului nu conferă dreptul necondiționat la premiu. Pentru validarea câștigătorului este obligatorie și prezența fizică în sală în momentul extragerii.

4.3. Imediat după expirarea intervalului de înscriere de la finalul activării, Organizatorul închide formularul, verifică înscrierile valide și le atribuie identificatori numerici. Extragerea aleatorie se efectuează ulterior, în aceeași sală, cu ajutorul www.random.org, fără încărcarea pe platformă a datelor de contact ale participanților.

4.4. În fiecare universitate se extrage un potențial câștigător și până la cinci rezerve distincte, în ordinea extragerii. Dacă persoana selectată nu este prezentă în sală la apelul nominal, este invalidată și se verifică următoarea rezervă. Comisia poate continua extragerea altor rezerve, dacă cele inițiale nu permit acordarea premiului, consemnând procedura în procesul-verbal.

4.5. Extragerea este realizată de minimum doi reprezentanți ai Organizatorului. Reprezentanții MIPE și ai universității pot asista. Se întocmește un proces-verbal cu data, locul, numărul înscrierilor valide, identificatorii extrași, verificarea prezenței și rezultatul final.

SECȚIUNEA 5. PREMIILE ȘI VALOAREA LOR

5.1. Se acordă cinci (5) tablete marca LENOVO TAB M11, câte una pentru fiecare activare universitară. Specificațiile și valoarea premiilor se completează înainte de semnarea și publicarea prezentului Regulament:

5.2. Premiul nu poate fi înlocuit cu bani, transferat unei alte persoane sau schimbat la cererea câștigătorului.

SECȚIUNEA 6. ANUNȚAREA ȘI VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR

6.1. Potențialul câștigător este anunțat nominal în sala în care are loc activarea, imediat după extragere. Numele este apelat de două ori de către reprezentantul Organizatorului. Absența la momentul apelului determină invalidarea și trecerea la următoarea rezervă, fără contactare telefonică ulterioară pentru acordarea premiului.

6.2. Participantul prezent confirmă acceptarea premiului și prezintă un document de identitate valabil și, la solicitare, o dovadă a statutului de student. Neîndeplinirea condițiilor sau refuzul premiului determină invalidarea și aplicarea procedurii pentru rezerve.

6.3. Validarea și eventualele invalidări sunt consemnate în procesul-verbal. Datele strict necesare obligațiilor fiscale pot fi solicitate doar câștigătorilor validați, conform legii.

SECȚIUNEA 7. PREDAREA PREMIILOR

7.1. Ca regulă, tableta se predă câștigătorului validat la finalul activării, pe baza unui proces-verbal de predare-primire.

7.2. Dacă predarea imediată este imposibilă din motive obiective, părțile convin predarea ulterioară în maximum 15 zile lucrătoare de la validare, personal sau prin curier, pe cheltuiala Organizatorului. Adresa de expediere se solicită numai în acest caz.

7.3. Premiul este nou și se predă împreună cu documentele de garanție aplicabile.

SECȚIUNEA 8. TAXE ȘI IMPOZITE

8.1. Impozitele aferente premiilor, dacă sunt datorate conform Codului fiscal aplicabil la data acordării, vor fi calculate, declarate și achitate de Organizator/plătitorul venitului, în condițiile legii. Câștigătorul nu va fi obligat să achite Organizatorului impozitul pentru a primi premiul.

8.2. Documentele financiar-contabile și fiscale se păstrează în termenele prevăzute de lege.

SECȚIUNEA 9. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1. FLYING ELEPHANT S.R.L. prelucrează datele necesare înscrierii, extragerii, verificării eligibilității, predării premiilor și îndeplinirii obligațiilor legale, conform Notei de informare GDPR disponibile prin formularul de înscriere.

9.2. Exclusiv dacă participantul bifează o casetă distinctă, opțională și nebifată implicit, numele, prenumele și adresa sa de e-mail pot fi transmise către MIPE pentru comunicări ulterioare prin e-mail privind Prioritățile de Dezvoltare Durabilă din cadrul Programului Dezvoltare Durabilă și Tranziție Justă 2021-2027, campanii, evenimente și oportunități de finanțare aferente. Refuzul sau retragerea consimțământului nu afectează participarea la extragere.

9.3. Pentru gestionarea tombolei, datele necâștigătorilor se păstrează maximum 90 de zile după finalizarea Campaniei, cu excepțiile prevăzute de lege. Pentru comunicările MIPE, păstrarea, retragerea consimțământului și drepturile persoanelor vizate sunt descrise în Nota GDPR, care se completează cu datele de contact și termenul stabilit de MIPE înainte de publicare.

9.4 Participanții pot exercita drepturile prevăzute de GDPR, în condițiile legii. Pentru prelucrările Organizatorului pot scrie la office@flyingelephant.ro.

SECȚIUNEA 10. PUBLICITATE, MODIFICĂRI ȘI RECLAMAȚII

10.1. Regulamentul se pune gratuit la dispoziția participanților la activare și pe pagina oficială indicată la art. 1.4. Câștigătorii validați sunt anunțați în condițiile legii și ale prezentului regulament.

10.2. Sesizările pot fi transmise la office@flyingelephant.ro în termen de 10 zile lucrătoare de la extragerea relevantă și se soluționează în cel mult 15 zile lucrătoare, fără a limita drepturile legale ale participanților.

SECȚIUNEA 11. ÎNTRERUPEREA CAMPANIEI ȘI LITIGII

11.1. Campania poate fi întreruptă în caz de forță majoră sau imposibilitate obiectivă, cu informarea publicului și cu respectarea drepturilor deja dobândite.

11.2. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă sau, în lipsa unui acord, de instanțele competente potrivit legii române.

11.3. Regulamentul intră în vigoare la data publicării, după completarea datelor esențiale privind premiile și pagina oficială și îndeplinirea formalităților legale aplicabile, inclusiv autentificarea notarială dacă aceasta este necesară.

Întocmit la București, la data de 10.11.2026.

ORGANIZATOR

FLYING ELEPHANT S.R.L.

ADMINISTRATOR

ADRIAN LUCIAN NICA