NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA
DATELOR CU CARACTER PERSONAL
CAMPANIE DE EDUCAȚIE DURABILĂ ÎN ÎNVĂȚĂMÂNT
DESFĂȘURATĂ ÎN CADRUL
CARAVANEI „VIITOR VERDE - TU FACI DIFERENȚA!”
16-20 noiembrie 2026
1. CINE PRELUCREAZĂ DATELE
FLYING ELEPHANT S.R.L., cu sediul în București, sector 2, Str. Dobrici nr. 79, CUI RO37644108, este organizatorul și gestionează înscrierile, extragerile și predarea premiilor. Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) este beneficiarul campaniei și poate utiliza, ca operator distinct pentru comunicările sale ulterioare, datele persoanelor care au bifat opțiunea separată de consimțământ.
2. DATE DE CONTACT PENTRU PROTECȚIA DATELOR
FLYING ELEPHANT S.R.L.: office@flyingelephant.ro. Pentru comunicările ulterioare din partea MIPE, precum și pentru retragerea consimțământului, vă puteți adresa direct MIPE sau puteți utiliza linkul de dezabonare disponibil în mesajele primite.
3. CE DATE PRELUCRĂM, ÎN CE SCOP ȘI PE CE TEMEI
Prin formular se colectează: nume, prenume, e-mail, telefon, universitate și facultate, precum și, opțional, nota de la 1 la 5 acordată sesiunii. Date suplimentare pot fi solicitate exclusiv câștigătorilor, dacă sunt necesare pentru validarea sau predarea premiului și pentru obligațiile legale.
| Scop | Date utilizate | Temei/păstrare |
|---|---|---|
| Înscriere, verificarea prezenței și extragere | Nume, prenume, e-mail, telefon, universitate, facultate, evidența înscrierii | Art. 6(1)(b) GDPR; maximum 90 de zile după campanie pentru necâștigători, exceptând obligațiile legale sau litigiile. |
| Validarea câștigătorilor și acordarea premiilor | Date de identificare, confirmarea prezenței, proces-verbal; date fiscale dacă sunt necesare | Art. 6(1)(b) și (c) GDPR; documentele se păstrează conform termenelor legale. |
| Comunicări MIPE ulterioare, exclusiv cu opțiune bifată | Nume, prenume, e-mail și dovada consimțământului | Art. 6(1)(a) GDPR; până la retragere sau termenul stabilit și comunicat de MIPE. |
4. COMUNICĂRI DE INFORMARE ȘI PROMOVARE ALE MIPE
Doar dacă bifați căsuța opțională, MIPE va primi numele, prenumele și adresa de e-mail pentru a vă trimite prin e-mail informații despre Prioritățile de Dezvoltare Durabilă din cadrul Programului Dezvoltare Durabilă și Tranziție Justă 2021-2027, evenimente, campanii și oportunități de finanțare. Refuzul nu afectează înscrierea sau șansele la premiu. Consimțământul poate fi retras oricând, fără efect asupra prelucrărilor anterioare retragerii.
5. CINE ARE ACCES LA DATE
Au acces persoanele autorizate din cadrul Organizatorului, furnizorii tehnici implicați și autoritățile competente, în limitele legii. MIPE primește pentru comunicări ulterioare doar datele participanților care au optat expres pentru acestea și dovada consimțământului. Pentru extragerea prin random.org se vor utiliza identificatori numerici, nu date directe de contact.
6. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE
Datele participanților necâștigători se păstrează maximum 90 de zile de la finalul campaniei. Documentele aferente premiilor și obligațiilor fiscale se păstrează conform legii. Datele utilizate de MIPE pentru comunicări se păstrează până la retragerea consimțământului.
7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
Aveți, în condițiile GDPR, drept de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragere a consimțământului. Puteți transmite solicitări la contactele de la pct. 2. Aveți dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro) sau de a vă adresa instanțelor competente.
8. EXTRAGERE ȘI FOTOGRAFIERE
Scanarea codului QR la intrarea în sală permite înscrierea. Pentru acordarea premiului este obligatorie prezentarea unui document care sa ateste calitatea de student in cadrul Universitatii la care se face activarea, participarea la întreaga activare de 60 de minute și prezența în sală la extragerea de la final.